Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Empresa AP ASESORES COLOMBIA adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades académicas, culturales, comerciales o laborales. De esta manera, la Empresa AP ASESORES COLOMBIA manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía empresarial, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades culturales, académicas, contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a la Empresa AP ASESORES COLOMBIA cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
1 -IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Nombre: AP ASESORES COLOMBIA
Objeto Social Principal: Representación, asesoría y consultoría en materia jurídica relacionada
con el derecho laboral, seguridad social (distintos regímenes), penal, familia, comercial, civil,
administrativo, contable, económico, tributaria, financiera, del agro y la agroindustria, de
derechos humanos y derecho internacional humanitario y en general todas las
áreas del derecho. Todas las actividades antes descritas se podrán desarrollar en el orden
nacional. e internacional, para lo cual podrá celebrar contratos en todas sus modalidades y de
cualquier naturaleza en desarrollo del objeto principal de la sociedad. Así mismo, la sociedad
comercial podrá realizar cualquier otra actividad económica, civil y/o comercial lícita, tanto en
colombia como en el extranjero. La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las
operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado,
así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar
o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.
Domicilio: BOGOTÁ, COLOMBIA
Dirección: Carrera 6 No. 26B-85 Piso 14
Correo electrónico: ap.colombia.asesores@gmail.com
PBX: (57 1) 3502018
2 -MARCO LEGAL
- Constitución Política, artículo 15.
- Ley 1266 de 2008
- Ley 1581 de 2012
- Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010
- Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013
3 - APLICACIÓN
La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de LA EMPRESA cuyo titular sea una persona natural o juridica.
4 - DEFINICIONES
Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en
materia de protección de datos personales, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al
Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la
existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de
acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Causahabiente: persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero).
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos
públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya
su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden
estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines
oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como
los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del
tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos
personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o
fuera del país.
Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos
dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización
de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
5 - PRINICIPIOS
Para efectos de garantizar la protección de datos personales, LA EMPRESA aplicará de manera
armónica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el
tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales:
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una
actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables
rigen el tema.
Principio de finalidad: la actividad del tratamiento de datos personales que realice LA
EMPRESA o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la
Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos
personales.
Principio de libertad: el tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el
consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser
obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o
judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento de datos personales
debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el
Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, LA EMPRESA garantizará al
Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la
existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a
los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la
Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por
el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información
pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación
masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento
restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propósitos la
obligación de LA EMPRESA, será de medio.
Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por LA EMPRESA, se deberá
manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar
seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que en LA EMPRESA, administren, manejen,
actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de
Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a
conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la
información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se
trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación
persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que
comprende el Tratamiento.
6 - DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección
de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:
a. Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA EMPRESA en su
condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente
a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos
cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA EMPRESA para el tratamiento de datos,
mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización
c. Ser informado por LA EMPRESA, previa solicitud, respecto del uso que se les han dado a
sus datos personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus
veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que
la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante
LA EMPRESA.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento,
al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales
de la presente política que motiven nuevas consultas.
Estos derechos podrán ser ejercidos por:
• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los
distintos medios que le ponga a disposición LA EMPRESA
• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la
representación o apoderamiento.
• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
7 - DEBERES DE LA EMPRESA COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
LA EMPRESA reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, LA EMPRESA utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.
En el tratamiento y protección de datos personales, LA EMPRESA tendrá los siguientes deberes,
sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:
a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
b. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el
tratamiento de datos personales.
c. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le
asisten en virtud de la autorización otorgada.
d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible.
f. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades
respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las
medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
h. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
i. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
j. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del
titular.
k. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
l. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
titulares.
m. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria
y Comercio sobre el tema en particular.
n. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad
con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
o. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en
aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.
p. Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se regula
en la ley.
q. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez
notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con
la calidad del dato personal.
r. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
s. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a
ella.
t. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se
encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre
protección de datos personales.
8 - AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
LA EMPRESA requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los
datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos en los casos expresamente
autorizados en la ley, a saber:
a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial.
b. Datos de naturaleza pública.
c. Casos de urgencia médica o sanitaria.
d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos.
e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas
Manifestación de la autorización
La autorización a LA EMPRESA para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:
• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos
medios que le ponga a disposición LA EMPRESA.
• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o
apoderamiento.
• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
Medios para otorgar la autorización
LA EMPRESA obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento
físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en
todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de
las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona
legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.
La autorización será solicitada por LA EMPRESA de manera previa al tratamiento de los datos
personales.
Prueba de la autorización
LA EMPRESA conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos
personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en
la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma
y fecha y en la que obtuvo ésta. En consecuencia, LA EMPRESA podrá establecer archivos físicos
o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para
tal fin.
Revocatoria de la autorización.
Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización
otorgada a LA EMPRESA para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de
los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. LA EMPRESA
establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorización o
solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.
Para lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede
expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo
tanto LA EMPRESA deberá cesar cualquier actividad De tratamiento de los datos; y por la otra de
manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los
que cesarán las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros. En este
último caso, LA EMPRESA podrá continuar tratando los datos personales para aquellos fines en
relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.
9 - TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO
El tratamiento de los datos personales de CLIENTES, contratistas, o de cualquier persona con la
cual LA EMPRESA tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo
realizará en el marco legal.
En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:
a. Realizar el envío de información relacionada con programas, actividades, noticias,
contenidos por área de interés, productos y demás bienes o servicios ofrecidos por
LA EMPRESA.
b. Desarrollar la misión de LA EMPRESA conforme a sus estatutos.
c. Cumplir las normas aplicables a CLIENTES y contratistas, incluyendo, pero sin
limitarse a las tributarias y comerciales.
d. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y
de seguridad social, entre otras, aplicables a CLIENTES actuales.
e. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de LA EMPRESA
f. Desarrollar programas conforme a sus estatutos
g. Informar sobre oportunidades de empleos
h. Cumplir todos sus compromisos contractuales.
Datos sensibles
Para el caso de datos personales sensibles, LA EMPRESA podrá hacer uso y tratamiento de ellos
cuando:
a. El titular haya dado su autorización explícita, salvo en los casos que por ley no sea
requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se
encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes
legales deberán otorgar su autorización.
c. El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las
debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro
organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o
sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas
que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los
datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
d. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento,
ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
e. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento
deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los
titulares.
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos sensibles se
requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por
cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
10 - AVISO DE PRIVACIDAD
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a
disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A través
de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las
políticas de tratamiento de información de LA EMPRESA y que le serán aplicables, la forma de
acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
El aviso de privacidad deberá contener, como mínimo, la siguiente información:
a. La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.
b. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
c. Los derechos del titular.
d. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca
la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se
produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o
consultar la política de tratamiento de información.
e. El carácter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles
11 - GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO
Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, LA EMPRESA pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.
12 - PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
a. Consultas
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que
repose en LA EMPRESA, quien suministrará toda la información contenida en el registro
individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales LA EMPRESA
garantiza:
• Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.
• Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, los cuales deberán ser
informados en el aviso de privacidad.
• Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tiene en operación.
• En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención
de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez
(10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del
vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha
en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
• Las consultas podrán formularse al correo: info@apasesorescolombia.com
b. Reclamos
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de
datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto
incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo
ante LA EMPRESA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a LA EMPRESA al correo
electrónico ap.colombia.asesores@gmail.como mediante comunicación escrita
dirigida al departamento de recursos humanos, con la identificación del titular, la
descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los
documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al
interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que
subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que
el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo,
dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e
informará de la situación al interesado.
2. Una vez recibido el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta "reclamo en
trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha
etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a
partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el
reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y
la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8)
días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
c. Petición de actualización y/o rectificación
LA EMPRESA rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser
incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados,
para lo cual se tendrá en cuenta:
1. El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico ap.colombia.asesores@gmail.com
o en medio físico dirigido al departamento de Recursos Humanos indicando la actualización
y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.
2. LA EMPRESA podrá habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho al
titular, siempre y cuando éstos lo beneficien. En consecuencia, se podrán habilitar medios
electrónicos u otros que considere pertinentes, los cuales serán informados en el aviso de
privacidad y se pondrán a disposición de los interesados en la página web.
d. Petición de supresión de datos
El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar a LA EMPRESA su supresión
(eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:
1. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y
obligaciones previstas en la normatividad vigente.
2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron
recabados.
3. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que
fueron recabados
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo
solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por LA
EMPRESA. Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia LA EMPRESA
podrá negar el ejercicio del mismo cuando:
a. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
b. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas
vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la
actualización de sanciones administrativas.
c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados
del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir
con una obligación legalmente adquirida por el titular.
13 - REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS
LA EMPRESA, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos
internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases
o bancos de datos.
LA EMPRESA, procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para
tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro
Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y
Comercio. El RNBD., es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que
operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la
normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.
14 - SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, LA EMPRESA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
15 - RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LA EMPRESA será la responsable del tratamiento de los datos personales. El departamento de recursos humanos será el encargado del tratamiento de los datos personales, por cuenta de LA EMPRESA.
16 – VIGENCIA
La presente política rige a partir del 01 de febrero de 2017